গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
(স্থানীয় সরকার বিভাগ)
৭নং সাহারবাটী ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়
  ডাকঘরঃ ভাটপাড়া, উপজেলাঃ গাংনী, জেলাঃ মেহেরপুর।


স্মারক নং-                                                                            তারিখঃ
বিশেষ সভার কার্য বিবরনীঃ
সভায় সভাপতিত্ব করেনঃ জনাব মোঃ আঃ খালেক প্যানেল চেয়ারম্যান
সভার স্থানঃ ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ
সভার তারিখঃ ২৪/০৩/২০১৬ইং
উপস্থিত সদস্যগনের নাম ও স্বাক্ষর
১। মোঃ সাহাবুদ্দিন          ইউপি সদস্য
২। মোঃ এনামুল হক        ইউপি সদস্য
৩। মোঃ আবু বক্কর সিদ্দিক ইউপি সদস্য
৪। মোঃ শহিদুজ্জামান       ইউপি সদস্য
৫। মে আঃ খালেক          ইউপি সদস্য
৬। মোঃ জিয়াউল হক       ইউপি সদস্য
৭। মোঃ সাইদুর রহমান     ইউপি সদস্য
৮। মোঃ রুহুল কুদ্দুস       ইউপি সদস্য
৯। মোঃ ফরমান আলী      ইউপি সদস্য
১০। মোছাঃ আসমাতারা    ইউপি সদস্য
১১। মোছাঃ সামিরন নেছা  ইউপি সদস্য

সভার আলোচ্য বিষয়ঃ সাহারবাটী ইউনিয়নের অনুকুলে বরাদ্দকৃত ২য় কিস্তিতে প্রাপ্ত ২,০৫,৮২৮/-টাকার গ্রামীন অবকাঠামো সং¯কার (টি-আর- নগদ) অর্থের অনুকুলে  প্রকল্প গ্রহন।
 
সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন। গত সভার কার্য বিবরনী পঠিত ও অনুমোদিত হল। সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব সদস্যগনকে  উপজেলা নির্বাহী অফিসার গাংনীর নিকট হতে প্রাপ্ত ৫১.০১.৫৭৪৭.০০০.৪২.০২২.১৫-১১৫নং ¯œারক পত্রটি পাঠ করে শোনান। উক্ত পত্রের আলোকে ২০১৫-২০১৬ অর্থ বছরে ৭নং সাহারবাটী ইউনিয়নের অনুকুলে ২য় কিস্তিতে ২,০৫,৮২৮/-টাকা বাবদ নগদ অর্থ (টি-আর) বরাদ্দ  পাওয়া গিয়াছে। সরকারী বিধি মোতাবেক উক্ত বরাদ্দের অনুকুলে ৫০% অর্থের সোলার প্যানেল এবং ৫০% অর্থের গ্রামীন অবকাঠামো উন্নয়ন কাজে ব্যয় করতে হবে। বিষয়টি নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয় আলোচনান্তে ১০০%অর্থ সোলার প্যানেল স্থাপনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয় এবং ৭নং সাহারবাটী ইউনিয়নের  নি¤œ বর্নিত স্থানে সোলার প্যানেলেল প্রকল্প গ্রহন  করা হল।             
                                                     প্রকল্প সমুহঃ
ক্রমিক নং    প্রকল্পের নাম    বরাদ্দ
০১    ২নং ওয়ার্ড ভোমরদহ বিশ্বাসপাড়া মক্তবে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/-
০২    ৭নং ওয়ার্ড সাহারবাটি বাঙ্গালপাড়া জামে মসজিদ এ সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৩    ৬নং ওয়ার্ড কুলবাড়িয়া জামে মসজিদে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৪    ৩নং ওয়ার্ড ভোমরদহ দক্ষিনপাড়া ওয়াক্তয়া মসজিদ এ সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৫    ৫নং ওয়ার্ড হিজলবাড়ীয়া চেয়ারম্যান মসজিদে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৬    ৪নং ওয়ার্ড ধর্মচাকী ভজাপাড়া জামে মসজিদে সোলার প্যানেল স্থাপন    ২৫,৫০০/
০৭    ১নং ওয়ার্ড জোড়পুকুরিয়া খুলুপাড়া মক্তবে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৮    ৫নং ওয়ার্ড স্কুলপাড়া মক্তবে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৭,৩২৮/-
    মোট    ২,০৫,৮২৮/-

সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সকল সদস্যকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ শেষ করেন।
                                       
                                            

                                                                                                মোঃ আঃ খালেক
অনুলিপি সদয় অবগতির জন্য প্রেরন করা হলঃ                                         প্যানেল চেয়ারম্যান
১। উপজেলা বির্নাহী অফিসার , গাংনী।                        ৭নং সাহারবাটী ইউনিয়ন পরিষদ
২। উপজেল প্রকৌশলী, গাংনী।                                       গাংনী, মেহেরপুর।

 গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
(স্থানীয় সরকার বিভাগ)
৭নং সাহারবাটী ইউনিয়ন পরিষদ কার্যালয়
  ডাকঘরঃ ভাটপাড়া, উপজেলাঃ গাংনী, জেলাঃ মেহেরপুর।


স্মারক নং-                                                                            তারিখঃ
বিশেষ সভার কার্য বিবরনীঃ
সভায় সভাপতিত্ব করেনঃ জনাব মোঃ আঃ খালেক প্যানেল চেয়ারম্যান
সভার স্থানঃ ইউনিয়ন পরিষদ সভাকক্ষ
সভার তারিখঃ ২৪/০৩/২০১৬ইং
উপস্থিত সদস্যগনের নাম ও স্বাক্ষর
১। মোঃ সাহাবুদ্দিন          ইউপি সদস্য
২। মোঃ এনামুল হক        ইউপি সদস্য
৩। মোঃ আবু বক্কর সিদ্দিক ইউপি সদস্য
৪। মোঃ শহিদুজ্জামান       ইউপি সদস্য
৫। মে আঃ খালেক          ইউপি সদস্য
৬। মোঃ জিয়াউল হক       ইউপি সদস্য
৭। মোঃ সাইদুর রহমান     ইউপি সদস্য
৮। মোঃ রুহুল কুদ্দুস       ইউপি সদস্য
৯। মোঃ ফরমান আলী      ইউপি সদস্য
১০। মোছাঃ আসমাতারা    ইউপি সদস্য
১১। মোছাঃ সামিরন নেছা  ইউপি সদস্য

সভার আলোচ্য বিষয়ঃ সাহারবাটী ইউনিয়নের অনুকুলে বরাদ্দকৃত ২য় কিস্তিতে প্রাপ্ত ২,০৫,৮২৮/-টাকার গ্রামীন অবকাঠামো সং¯কার (টি-আর- নগদ) অর্থের অনুকুলে  প্রকল্প গ্রহন।
 
সভাপতি সাহেব উপস্থিত সকলকে স্বাগত জানিয়ে সভার কাজ শুরু করেন। গত সভার কার্য বিবরনী পঠিত ও অনুমোদিত হল। সভার শুরুতে সভাপতি সাহেব সদস্যগনকে  উপজেলা নির্বাহী অফিসার গাংনীর নিকট হতে প্রাপ্ত ৫১.০১.৫৭৪৭.০০০.৪২.০২২.১৫-১১৫নং ¯œারক পত্রটি পাঠ করে শোনান। উক্ত পত্রের আলোকে ২০১৫-২০১৬ অর্থ বছরে ৭নং সাহারবাটী ইউনিয়নের অনুকুলে ২য় কিস্তিতে ২,০৫,৮২৮/-টাকা বাবদ নগদ অর্থ (টি-আর) বরাদ্দ  পাওয়া গিয়াছে। সরকারী বিধি মোতাবেক উক্ত বরাদ্দের অনুকুলে ৫০% অর্থের সোলার প্যানেল এবং ৫০% অর্থের গ্রামীন অবকাঠামো উন্নয়ন কাজে ব্যয় করতে হবে। বিষয়টি নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয় আলোচনান্তে ১০০%অর্থ সোলার প্যানেল স্থাপনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয় এবং ৭নং সাহারবাটী ইউনিয়নের  নি¤œ বর্নিত স্থানে সোলার প্যানেলেল প্রকল্প গ্রহন  করা হল।             
                                                     প্রকল্প সমুহঃ
ক্রমিক নং    প্রকল্পের নাম    বরাদ্দ
০১    ২নং ওয়ার্ড ভোমরদহ বিশ্বাসপাড়া মক্তবে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/-
০২    ৭নং ওয়ার্ড সাহারবাটি বাঙ্গালপাড়া জামে মসজিদ এ সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৩    ৬নং ওয়ার্ড কুলবাড়িয়া জামে মসজিদে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৪    ৩নং ওয়ার্ড ভোমরদহ দক্ষিনপাড়া ওয়াক্তয়া মসজিদ এ সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৫    ৫নং ওয়ার্ড হিজলবাড়ীয়া চেয়ারম্যান মসজিদে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৬    ৪নং ওয়ার্ড ধর্মচাকী ভজাপাড়া জামে মসজিদে সোলার প্যানেল স্থাপন    ২৫,৫০০/
০৭    ১নং ওয়ার্ড জোড়পুকুরিয়া খুলুপাড়া মক্তবে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৫,৫০০/
০৮    ৫নং ওয়ার্ড স্কুলপাড়া মক্তবে সোলার প্যানেল স্থাপন।    ২৭,৩২৮/-
    মোট    ২,০৫,৮২৮/-

সভায় আর কোন আলোচনা না থাকায় সকল সদস্যকে ধন্যবাদ জানিয়ে সভার কাজ শেষ করেন।
                                       
                                            

                                                                                                মোঃ আঃ খালেক
অনুলিপি সদয় অবগতির জন্য প্রেরন করা হলঃ                                         প্যানেল চেয়ারম্যান
১। উপজেলা বির্নাহী অফিসার , গাংনী।                        ৭নং সাহারবাটী ইউনিয়ন পরিষদ
২। উপজেল প্রকৌশলী, গাংনী।                                       গাংনী, মেহেরপুর।